Анализ внешнеэкономической деятельности предприятия

1. ВЭД на предприятии осуществляется с 1992 г. В настоящее время она реализуется по трем основным направлениям: импорт мебели; импорт торгового оборудования (выделяется в качестве самостоятельного направления ВЭД в силу наличия ряда особенностей). Планируется осуществлять экспортные поставки отечественной мебели на внешние рынки. В настоящее время могут возникнуть сомнения о целесообразности данного шага ? ведь не секрет, что качество отечественной мебельной продукции намного ниже, чем зарубежных производителей. Однако руководство фирмы уверено, что в ближайшем будущем произойдет подъем в экономике России за счет подъема производства в целом. Все необходимые предпосылки для того, чтобы производить качественную мебельную продукцию у нас имеются ? дешевое сырье, его доступность, квалифицированная рабочая сила, притом, довольно дешевая. Не хватает только инвестиций. Здесь замкнутый круг: нет инвестиций ? нет роста промышленности, а в слабую промышленность никто не хочет вкладывать деньги. Но данная ситуация должна измениться, иначе у России вообще нет будущего.

Выход ООО "Линотэк" на внешние рынки с отечественной мебельной продукцией будет способствовать увеличению прибыли предприятия за счет расширения торговых связей на внешнем рынке. Это приведет также к усилению позиций ООО "Линотэк" на Северокавказском рынке мебельной продукции. Однако помимо решения финансовых проблем в какой то мере будет решена и проблема социальная ? будут созданы новые рабочие места, повышена зарплата работникам предприятия, в результате успешной деятельности в бюджет поступят налоги ? соответственно люди получат пенсию, пособия и другие социальные выплаты.

Импорт мебели и торгового оборудования осуществляется предприятием в рамках кредитной линии и за счет собственного финансирования. Мировая коммерческая практика показывает, что в отличие от других товарных групп, при покупке мебели и оборудования чаще всего используется способ платежа по коммерческому кредиту (краткосрочному, среднесрочному и долгосрочному). Предприятие осуществляет закупку мебельной продукции и оборудования на собственные денежные средства на условиях авансового платежа в размере 100% их стоимости, т. е. на условиях предоплаты. Объёмы импорта мебели и оборудования из различных стран представлены в таблице.

Импорт мебели и оборудования, тыс. долл.

Страна

1995

1996

1997

1998

Испания

36, 0

42, 3

45, 5

48, 0

Германия

?

5, 6

6, 2

6, 0

Италия

?

4, 3

5, 5

7, 3

США

2, 2

0, 8

?

1, 0

В качестве особенностей здесь следует выделить длительный преддоговорной этап, предшествующий заключению контракта и тщательную проработку самих статей контракта. Это обусловлено большим значением, уделяемым предприятием для оценки целесообразности приобретения того или иного вида мебельной продукции или оборудования, оценки полученных предложений, поиску зарубежных контрагентов. При оценке предложений первостепенное значение приобретают факторы неценовой конкуренции: высокое качество и короткие сроки поставки. Причём под качеством понимаются не только показатели технологического свойства, но и многие другие, как то: упаковка, маркировка, новизна, расход материалов для производства, нормы потребляемой энергии, степень безопасности для человека, экологичность и др. Важным определяющим фактором, влияющим на выбор того или иного предложения, являются предоставляемые продавцом гарантии, сервисное обслуживание (как гарантийное, так и предгарантийное).

При выборе поставщика предприятие должно учитывать влияние таких факторов, как затраты на закупку, полная цена потребления оборудования и коэффициент эффективности импорта.

С точки зрения экономии на издержках по приобретению оборудования, даже с учетом эксплуатационных расходов, предприятию выгоднее осуществить закупку более дешевого оборудования. Учитывая существенную разницу в цене и относительно небольшую - в показателе эффективности, предприятие должно решить, какое оборудование выгоднее закупить, исходя из длительности использования оборудования и масштабов производства. При увеличении периода использования оборудования и расширении масштабов производства, эффект от эксплуатации оборудования фирмы будет расти.

Таким образом, предприятие, преследующее цели расширения уровня продаж, при выборе поставщика должно руководствоваться не экономией на издержках приобретения за счет разницы в ценах потребления, а коэффициентом эффективности импорта.

С экономической точки зрения приобретение отечественного торгового оборудования обойдется для фирмы дешевле, однако по качеству импортное оборудования гораздо лучше отечественного и поэтому ООО "Линотэк" отдает ему предпочтение. Однако в последнее время ситуация такова, что выгоднее приобретать импортное оборудование у представителей иностранных фирм в России. Дело в том, что у них торговая наценка оказывается ниже, чем собственные затраты ООО "Линотэк" на закупку торгового оборудования за рубежом. Тем более, что масштабы торговой деятельности фирмы не настолько велики, что требуют большое количество различного торгового оборудования.

Продукция, закупаемая фирмой оформляется в режиме таможенного складирования. Значение режима "Таможенное складирование (или "Таможенный склад") для предприятия определяется тем, что мебель (оборудование), помещенная под это таможенный режим, с одной стороны, полностью подпадает под действие общего таможенного и налогового регулирования, а с другой стороны с помощью специальных таможенных процедур предоставляется возможность уплачивать таможенные пошлины только по факту конкретной сделки, т. е. в тот момент, когда на предприятии будут созданы все условия для продажи.

Концепция экспортной деятельности предприятия, которая разрабатывается в настоящее время включает в себя следующие основные направления: осуществление поставок в страны ближнего зарубежья, рынки которых будут осваиваться; выход с мебелью отечественных производителей на рынки бывших социалистических стран (Венгрия, Польша, Болгария), стран Западной Европы.

Импортные операции, осуществляемые ООО "Линотэк", оформляются внешнеторговыми контрактами купли-продажи.

На предприятии разрабатываются и заключаются два вида контрактов: долгосрочные и разовые. Долгосрочные контракты способствуют повышению уровня продукции на основе использования международного разделения труда и являются достаточно выгодными для предприятия в силу ряда причин. Во-первых, подобные контракты гарантируют на определенный срок неизменное качество импортируемой продукции что отвечает интересам как продавца, так и покупателя. Во-вторых, они обеспечивают стабильные источники импорта, дают возможность наладить устойчивые партнерские отношения с фирмой-поставщиком, что является немаловажным в современных условиях. Следует, однако, отметить, что долгосрочные контракты являются целесообразными и эффективными, как правило, если заключаются на импорт продукции, комплектующих, не подверженных быстрому моральному старению.

ООО "Линотэк" заключает долгосрочные контракты двух типов. В первых оговариваются срок действия контракта, базисные условия поставки и срок выполнения заказа после оплаты. Вторые представляют собой соглашения, по которым поставщик обязуется в течение действия контракта поставлять продукцию (комплектующие) заранее определённого качества, по оговоренной цене, согласованным базисным условиям поставки и прочим общим условиям контракта.

Важным моментом в этом виде долгосрочных контрактов является строгая фиксация графика поставки и оплаты продукции.

Большую долю внешнеторговых контрактов купли-продажи представляют собой разовые контракты на покупку мебели и оборудования, комплектующих.

Во всех рассмотренных контрактах используется единый способ установления цены - "цена твёрдая и не подлежит изменению", что, в принципе, для импортёра является более выгодным, чем для экспортёра.

Валюта цены и валюта платежа всегда совпадают и представлена либо в испанской валюте ? песета, если контракт заключен с испанской фирмой, либо в долларах США - со всеми остальными. Валютные оговорки, соответственно, отсутствуют.

В статье сроки поставки оговариваются: сроки поставки мебели, оборудования, комплектующих для постгарантийного обслуживания, техническая документация. Кроме того, необходимо отметить, что в этой статье покупатель предусматривает поставку вместе с конечной документацией месячного плана поставок для комплектующих позиций оснащения, составленного при соблюдении порядка монтажа и содержащего определенные требования (спецификации комплекта оборудования, цены на комплектные позиции оснащения, приблизительный вес, кубатуру, способ его размещения и т.д.). Помимо этого в плане поставки указываются предметы, которые нуждаются в особых условиях транспортировки, хранения, специфических климатических условиях. Здесь же оговаривается момент согласования плана поставки (приемка конечной документации) и дата поставки (дата чистого бортового коносамента или фрахт свидетельства для оснащения и комплектующих и дата воздушно-фрахтового письма для поставляемой технической документации).

Достаточно традиционной является статья, предусматривающая конвенционный штраф за нарушение сроков поставки в размере 0, 5% от несогласованных сроков поставленной технической документации, оснащения, комплектующих за каждую полную неделю задержки в течение первых четырех недель и 1% за каждую следующую полную неделю задержки. В интересах продавца оговаривается максимальный размер пени, который не должен превышать 10% от стоимости, а также делается оговорка о том, что величина конвенционного штрафа может увеличиваться или уменьшаться арбитражем. На детально проработанную статью контракта указывает такая формулировка об оплате штрафа, как: "пеня за просрочку в поставке будет удерживаться со счетов продавца при оплате их покупателем, или продавец оплатит сумму штрафа по первому требованию покупателя". Оговаривается также условие, в силу которого покупатель имеет право частично или полностью аннулировать контракт. Такое становится возможным в случае задержки поставки более, чем на 6 месяцев.

Специфичными для данного контракта являются условия оплаты. Коммерческая практика участников ВЭС России свидетельствует о том, что зачастую в контракты включаются авансовые формы платежа. Аванс в размере 100%-ной стоимости партии (предоплата) является крайне невыгодной формой расчётов для покупателя. И тем не менее именно авансовая форма расчётов используется в российской практике, что говорит о неуверенности продавца в платежеспособности покупателя. В рассматриваемом контракте - иные условия оплаты - аккредитив, открываемый в пользу продавца при предоставлении следующих платёжных документов:

- для оснащения и комплектующих: оригинал счета продавца с копиями, фрахтовое свидетельство, упаковочный лист в трёх экземплярах, копия санкции отправления, сертификат качества в 2-х экземплярах, протокол проверки, копия документа подтверждения отправки технической документации, страховой полис для отправки партии оснащения;

- для документации предварительных и окончательных проектов: оригинал счета продавца, протокол приемки предварительных и окончательных проектов, копия документа-подтверждения отправки проектов, страховой полис.

Большое значение с точки зрения импортёра уделяется таким статьям контракта, как "Инспекция и проверка" и "Приемка технической документации". В этих статьях покупатель указывает, что приёмка технической документации проводится представителями и специалистами покупателя, которые помимо этого направляются в конструкторские и технические бюро, лаборатории и прочие места на предприятии продавца для ознакомления с работой по контракту в любое время с предоставлением им на время приёмки технической документации бесплатного номера в гостинице со всеми удобствами. По окончании приёмки составляется протокол приемки, подписываемый обеими сторонами.

Инспекция и проверка оснащения, согласно пунктам, предусмотренным в контракте, проводится на предприятии продавца в присутствии инспекторов покупателя с предоставлением первым необходимых средств и материалов для проверки оснащения бесплатно. По окончании проверки составляется протокол с результатами проверки и ссылками на то, соответствует ли контрактным условиям данная мебель, посылаемый в торговое представительство покупателя. К протоколу должно также прилагаться сопроводительное письмо, в котором продавец просит о выдаче разрешения об отправке мебели. Обязательно предусматривается обязанность продавца без промедления своими собственными средствами устранить дефекты, установленные при приёмке. При этом продавец не имеет отодвигать сроки поставки. Если проверка не обнаруживает дефектов, покупатель предоставляет продавцу санкцию об отправке. В целях гарантии качества импортёр оговаривает необходимость проведения контрольного монтажа. Для импортёра важной является оговорка о том, что присутствие инспектора покупателя при проведении проверки, а также выданное покупателем разрешение об отправке не освобождают продавца от взятых на него обязательств и не влияют на гарантии, предусмотренные контрактом. Окончательная приёмка для эксплуатации производится в России.

В контрактах существенной является статья "Гарантии"., где продавец гарантирует, что поставляемая мебель будет соответствовать лучшим достижениям современной техники, что она изготавливается в полном соответствии с описанием технических спецификаций и условиями контракта и что она была опробована в эксплуатации.

Кроме того покупатель должен предусмотреть необходимость со стороны продавца выявлять возможные дефекты во время гарантийного срока, которые сопряжены с выполнением и полнотой технической документации, а в случае несоответствия условиям контракта по требованию покупателя без какой-либо дополнительной доплаты с его стороны, устранить вышеназванное в согласованные сроки и произвести дополнительную поставку или дополнить техническую документацию. Оговаривается штраф, уплачиваемый покупателю за дефектное оснащение, а также действия, связанные с отсылкой дефектного оснащения продавцу и гарантийные сроки на улучшенное или дополнительно поставленную продукцию. Указывается, что должен делать продавец и покупатель если продавец не устраняет дефекты по требованию покупателя или же обнаруженные дефекты не устранимы.

Особое внимание должно быть уделено упаковке и маркировке товара, которые должны обеспечить ему полную невредимость от любого вида повреждения и коррозии во время транспортировки по морю, железной дороге и т.д. учитывая перегрузку в пути и длительное хранение, а также идентификацию товара.

Упаковка должна соответствовать как крановой так и ручной перегрузке, то есть покупатель тем самым обеспечивает себе удобство погрузки-разгрузки покупаемого оборудования. Здесь же указываются точные размеры каждого упаковочного места, материал, из которого сделана упаковка. Это очень важно еще и потому, что в разных странах предъявляются различные требования к упаковке, незнание которых ведет к возникновению негативных последствий как для продавца, так и для покупателя. В случае, если отдельные части оборудования превышают размеры, оговоренные сторонами, продавец должен согласовать эти размеры с покупателем во время приемки технической документации.

Прочие статьи контракта, такие как Арбитраж, Форс-мажор, Общие условия являются традиционными для данного вида контракта.